Digitalização

Transformamos documentos físicos em arquivos digitais pesquisáveis, com captura em diversos tamanhos (A5 a A3 e até A2 para grandes formatos) e digitalização de livros com equipamentos específicos.

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A circulação de documentos em papel ainda é comum nas empresas e costuma gerar dificuldades de administração, compartilhamento e armazenamento, além de aumentar o risco de extravios e retrabalho.

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Contratos, processos jurídicos, documentos de RH, notas fiscais e outros registros essenciais precisam ser consultados com frequência e, muitas vezes, mantidos por longos períodos. Isso costuma resultar em horas de busca, custos de guarda, e um alto volume de cópias para distribuição.

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Para reduzir custos ao longo do tempo e trazer agilidade na consulta, organização e segurança na preservação, a digitalização é o caminho ideal — com ganhos imediatos em produtividade e controle.

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Antes do início do processo, realizamos o planejamento de indexação, definindo os campos de busca e a forma de organização. A indexação é a captura das informações-chave que permitem localizar cada documento com rapidez e precisão.

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Os arquivos digitais podem ser entregues e armazenados em servidores locais ou em nuvem (Cloud Computing), com acesso e pesquisa via Web, de forma simples e segura.