GED - WORKFLOW

GED Workflow Digiout — Aprovações e Assinaturas

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O GED Workflow da Digiout reúne tudo o que você já tem no GED (organização por unidades, setores e tipos documentais, controle de acesso, tramitação e gestão do ciclo de vida) e adiciona uma camada essencial: fluxos de aprovação e assinaturas para acelerar decisões e formalizações com rastreabilidade.

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Sempre que um documento anexado exigir aprovação ou assinatura — inclusive PDFs — o sistema dispara alertas automáticos por e-mail para os usuários envolvidos, solicitando a ação necessária.

 

Isso reduz atrasos, evita esquecimentos e mantém o processo andando sem depender de cobranças manuais.

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Um diferencial importante é a possibilidade de envolver usuários externos ao sistema.

 

Assim, contratos e documentos podem ser enviados para terceiros (como clientes, fornecedores ou parceiros) que não possuem cadastro no GED, permitindo a conclusão do fluxo de assinatura/aprovação de forma organizada e controlada.